Vous organisez un événement public, privé ou digital pour votre entreprise ? Découvrez comment la vidéo événementielle peut dynamiser votre projet événementiel auprès de votre cible
La vidéo, aujourd’hui média incontournable pour votre communication digitale, est aussi une alliée indispensable pour booster vos évènements. Avant, pendant, et après, elle s’invite à chaque moment clé en offrant à votre évènement une meilleure visibilité et un impact décuplé auprès de votre audience. Qu’elle soit produite pour donner envie, dynamiser une scénographie ou être partagée sur les réseaux sociaux, la vidéo événementielle accompagne votre événement de sa genèse à son point final pour offrir à vos participants une expérience dont ils se souviendront.
Festival, séminaire, conférence, événement corporate ou VIP, quelle que soit votre prestation, faire appel à la vidéo évènementielle est aujourd’hui essentiel. On vous dit pourquoi, quand et comment utiliser la vidéo pour votre événement !
Avant l’événement : Le film d’invitation et le teaser
Avant le jour J, toute l’énergie est mobilisée pour faire venir un maximum de monde à l’évènement. La communication doit être ciblée et donner envie à votre audience de participer.
Deux types de vidéos sont possibles et se complètent :
Le film d’invitation
Il remplace ou complète l’invitation traditionnelle que l’on envoie par mail ou sous format papier. Sous forme d’une vidéo courte ou animation personnalisée, le film d’invitation crée l’engagement autour de votre événement. Que ce soit pour un team building, un webinaire ou une soirée de fin d’année en entreprise, il est une manière originale de fédérer autour de votre évènement. Sous un format court d’environ 30 secondes, on y retrouve le thème de l’événement, les informations importantes (date, lieu, programme…) et le ou les messages que vous voulez faire passer. De quoi motiver l’ensemble des invités.
Le teaser
A l’image du film d’invitation, le teaser vidéo est produit pour donner envie à votre audience de se joindre à l’événement. Pour créer cet effet de teasing vous pouvez prévoir la diffusion d’une ou plusieurs vidéos courtes en amont de l’événement, en interne ou sur les réseaux sociaux. Chacune des vidéos dévoilant toujours un peu plus d’indices concernant votre évènement. Avec le teaser, vous êtes sur d’attiser la curiosité de votre audience et de présenter votre projet comme l’évènement à ne pas rater.
Pendant l’événement : Présentation vidéo et jingles
Pendant l’événement, c’est l’attention que l’on souhaite capter coûte que coûte. Quelle que soit votre prestation événementielle, elle doit être mémorable et toucher un maximum votre audience.
Pour cela, vous pouvez combiner les différentes solutions de vidéos événementielles :
Une vidéo de présentation dynamique :
Elle vient en appui d’un discours ou d’une conférence. En introduction ou tout au long de votre évènement la vidéo de présentation est idéale pour ajouter du contenu : des chiffres clés, des témoignages, des interviews ou des animations explicatives en motion design…le champ des possibles est large pour capter l’attention de vos participants.
Des jingles :
pour donner le rythme. En ouverture ou entre deux interventions, ces petites vidéos très courtes, souvent accompagnées d’une musique entraînante, donnent le rythme à votre présentation.
Des totems vidéo :
Ils viennent en renfort sur le lieu de votre événement pour guider et informer les participants. Pour un salon, une exposition ou une soirée d’entreprise, ils sont le parfait allié pour faire passer votre message à une audience attentive.
Un live pour élargir la visibilité :
Prévoir la captation en live de votre événement est une solution pour élargir au plus grand nombre sa diffusion. Retransmis en direct ou en replay sur une plateforme dédiée, vous vous assurez une visibilité accrue.
Après l’événement : l’After movie
L’after movie est la vidéo événementielle incontournable. Elle retransmet l’ambiance et la dynamique de l’événement. C’est un véritable outil de communication événementielle pour multiplier encore un peu plus l’impact de votre événement auprès des participants mais aussi auprès de ceux qui n’ont pu y assister. Elle renforce l’image de marque de votre événement auprès d’un public plus large. Elle sert également à faire le bilan de l’événement, rappeler les moments forts et pourra servir de teaser pour un prochain événement…
Une agence audiovisuelle pour vos vidéos événementielles !
Spécialiste de la production vidéo sous toutes ses formes, notre agence audiovisuelle Shapers Production vous accompagne à chaque étape de votre projet événementiel pour une expérience complète et impactante. Captation, tournage et montage, nous avons tous les outils et compétences pour faire de votre évènement un souvenir vidéo de qualité. Faites appel à nos services à Paris, Nantes et Rennes.
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